Vi klarer også administrationen!
Få en administrationsaftale og lad os klare supporten af jeres boliger
Lad os administrere jeres ferieboliger
Siden 2010 har Bookhus administreret ferieboliger for organisationer og feriefonde. Vi tilbyder at hjælpe med administrative opgaver efter behov og har stor erfaring, vi gerne deler ud af.
Vores samarbejdspartnere gør os i stand til at hjælpe feriefonde og virksomheder med mange forskelligartede opgaver, f.eks. vedligeholdelsestjek og servicering af ferieboliger samt køb, salg og leje af ferieboliger i ind -og udland.
Vi har fokus på optimering af udlejningen, så den enkelte feriebolig er udlejet optimalt. Det giver mest mulig værdi for brugerne og skaber samtidig en god økonomi for jer.
Alle opgaver udføres af personale med speciale i administration af feriehuse og stort kendskab til de forskellige feriesteder.
Vedligehold
Lad os sætte jeres lejemål i stand.
Vi sørger for kontakten til håndværkere have folk og rengøring.
Eksempler på administrative opgaver
CMS og Hjemmeside
Vedligehold af præsentation af ferieboligerne på internettet.
Booking administration
Booking, betaling, nøgler.
Vi sørger for hele administrationen af jeres lejemål.
Rengøring
Vi har kontakten til rengøringsfirmaer, og sikrer de nødvendige aftaler.
Lodtrækning
Vi sørger for lodtrækning på de aftalte perioder.
Hjælp til bogføring
Gennem vores samarbejdspartnere sørger vi for bogføring og regnskaber.
24/7/365 Hotline
Vores hotline er åben for jeres lejere 24 timer i døgnet året rundt.
Vedligehold
Vi sørger for kontakten til håndværkere.
Nøgleudsendelse
Vi udsender nøgler til lejerne, og sørger for at få dem retur.
Statusmøder
Vi holder løbende status-møder og deltager i det årlige bestyrelsesmøde.
En aftale der passer jer.
Basis
Support aftale
Vi hjælper med spørgsmål til hvordan systemet sættes op, og hvordan det bruges i den daglige drift.
Udvidet
Support aftale
Vi sørger for administrationen af jeres lejemål, nyhedsbreve og lodtrækning.
Samtidig kan jeres lejere ringe i dagtimerne.
Vi hjælper med spørgsmål til, hvordan systemet sættes op, og hvordan det bruges i forbindelse med den daglige drift.
24/7/365
Support aftale
Vi sørger for den daglige drift af jeres lejemål.
Yderligere supportere vi jeres lejere og har 24/7/365 vagttelefon i tilfælde af, at der er problemer med lejemålet, også uden for normal åbningstid.
Er du i tvivl? Se her hvad de forskellige aftaler indeholder
Service | Basis | Udvidet | 24/7/365 |
|---|---|---|---|
Telefon support 9-15 man-fre (administratorer) | |||
Telefon support 9-15 man-fre (lejerne) | |||
Administration af bookingsystemet | |||
Lodtrækning | |||
Udarbejdedelse/afsendelse af nyhedsbreve | |||
Daglig drift af bookingsystemet | |||
Vagt telefon 24/7/365 alle dage (lejerne) | |||
Lodtrækning | |||
Koordinering mellem lejerne og tilsynsførende | |||
Koordinering af vedligehold i boligerne | |||
Kontakt til leverandører - indhente tilbud etc. | |||
Opdatering af Emne historik | |||
Udsendelse af evaluering skemaer + opfølgning | |||
Indberetning af turistskat | |||
Prissætning af lejepriser, sæsoner | |||
Sparring med bestyrelsen | |||
Vedligeholdelse rapporter | |||
Opdatering af Sociale Medier | |||
Årligt status møde | |||
Bogføring | |||
Assistance med betalinger/bilag
| |||
Revision |
Bookhus yder en fantastisk service til vores gæster. Vi har fået en helt anden ro, nu der er styr på administrationen.