Et par kunder vi allerede administrerer for

gentofte-kommune.png
CVI_online_basics-01-01_edited.jpg
Hvidovre%20Kommune_edited.png
6134_edited.png
manpowergroup_edited.png

Vi klarer også administrationen!

Få en administrationsaftale og lad os klare supporten af jeres boliger
Lad os administrere jeres ferieboliger

Siden 2010 har Bookhus administreret ferieboliger for organisationer og feriefonde. Via vores kontor i Holbæk og i Kolding tilbyder vi hjælp med support af jeres lejere og administrative opgaver og har stor erfaring, vi gerne deler  d af. Vi har fokus på optimering af udlejningen, så den giver mest mulig værdi for brugerne og en god økonomi for jer.

Vi har et stærkt netværk af samarbejdspartnere, der gør os i stand til at hjælpe feriefonde og virksomheder med  mange forskelligartede opgaver. F.eks. vedligeholdelsestjek og servicering af ferieboliger samt køb, salg og leje af ferieboliger i ind- og udland.

Har I behov for hjælp til alt hvad der har med den daglige support af jeres lejere og drift af ferieboligerne at gøre, så har I mulighed for at tegne en Administrationsaftale som dækker alle disse opgaver. At kunne tilbyde jeres lejere en mulighed for at der altid er en man kan komme i kontakt med, både før, under og efter opholdet i ferieboligen
er en fantastisk service som lejerne sætter stor pris på.

 

I tillæg til dette har vi et stort netværk som gør det lettere for os at indhente priser fra alle de forskellige leverandører der er tilknyttet vedligeholdelse af ferieboligerne både i Danmark og i udlandet, og som samtidig sikre at både pris og kvalitet af arbejdet er i orden

 

Yderligere tilbyder vi sparring til jeres administratorer eller bestyrelse om driften af feriehuse. Det kan eksempelvis være om markedsføring af ferieboligerne, investeringer leje af ferieboliger, optimering af driften af feriefonden, lovgivning på feriefondsområdet etc.

Vedligehold

Lad os sætte jeres lejemål i stand.

 

Vi sørger for kontakten til håndværkere have folk og rengøring.

Mand renser tagrende.jpeg

Eksempler på administrative opgaver

CMS og Hjemmeside

Vedligehold af præsentation af ferieboligerne på internettet.

Booking administration

Booking, betaling, nøgler. 

Vi sørger for hele administrationen af jeres lejemål.

Rengøring

Vi har kontakten til rengøringsfirmaer, og sikrer de nødvendige aftaler.

Lodtrækning

Vi sørger for lodtrækning på de aftalte perioder. 

Hjælp til bogføring

Gennem vores samarbejdspartnere sørger vi for bogføring og regnskaber.

24/7/365 Hotline

Vores hotline er åben for jeres lejere 24 timer i døgnet året rundt.

Vedligehold

Vi sørger for kontakten til håndværkere.

Nøgleudsendelse

Vi udsender nøgler til lejerne, og sørger for at få dem retur.

Statusmøder

Vi holder løbende status-møder og deltager i det årlige bestyrelsesmøde.

En aftale der passer jer.

Administrations
Aftale

Den samlede Administrationsaftale dækker alle support og driftsopgaver relateret til jeres lejere og ferieboliger. Med denne aftale sørger vi for support af jeres lejere 24 timer i døgnet året rundt.

Samtidig står vi for den daglige drift af jeres ferieboliger og koordinerer alle opgaver mellem tilsynsførende, håndværkere/leverandører etc. fra  start til slut.

 

Ikke mindst tager vi os også af alt vedrørende bookingssystemet.

999,-
pr. feriebolig
pr. måned

Support dag
(del-aftale)

Har du ikke behov for den fulde administrationsaftale, men blot ønsker hjælp til support af dine lejere i dagtimerne har du mulighed for at vælge Support dag

299,-
pr. feriebolig
pr. måned

Support aften
(del-aftale)

Har du ikke behov for den fulde administrationsaftale, men blot ønsker hjælp til support af dine lejere i aftentimerne har du mulighed for at vælge Support aften

299,-
pr. feriebolig
pr. måned

Er du i tvivl? Se her hvad de forskellige aftaler indeholder

Service
Administration
Support dag
Support aften
Vagttelefon 24/7/365 alle dage (lejerne)
Telefonsupport 9-15 mandag - fredag (lejerne)
Sparring med bestyrelsen
Prissætning af lejepriser og sæsoner
Indberetning af turistskat
Opdatering af Sociale Medier
Årligt statusmøde
Lodtrækning
Udsendelse af evaluering skemaer + opfølgning
Opdatering af Emnehistorik
Nøgler/elektroniske nøgler
Kontakt til leverandører - indhentning af tilbud etc.
Koordinering af vedligehold i boligerne
Koordinering mellem lejerne og tilsynsførende
Tilsyn af ferieboligerne
Daglig drift af bookingsystemet
Udarbejdelse/afsendelse af nyhedsbreve
Lodtrækning
Administration af bookingsystemet
Opgavestyring
Sparring med økonomiafdelingen
999,- pr. feriebolig pr. måned
299,- pr. feriebolig pr. måned
299,- pr. feriebolig pr. måned
kvinde-taler-paa-kontor.jpg

Bookhus yder en fantastisk service til vores gæster. Vi har fået en helt anden ro, nu der er styr på administrationen.